Dokument
Ostatnia aktualizacja: 22 pazdziernika 2026
[Treść wzorcowa — do weryfikacji prawnej przed publikacją]
Krótko i po ludzku. Jeśli któryś punkt brzmi mętnie, napiszcie przez formularz — poprawimy zapis, nie tylko odpowiedź.
01
Marek Sroka, ul. Stefana Batorego 4, 66-400 Gorzów Wielkopolski, Polska. Firmę prowadzi jedna osoba: Marek Sroka. Kontakt przez formularz na stronie głównej.
02
Tylko to, co wpiszecie w formularzu: firma, NIP, osoba kontaktowa, e-mail, telefon, strona www, branża, zaznaczone systemy, opis problemu, budżet i termin. Dodatkowo serwer zapisuje adres IP i czas wysłania, a widget antybotowy — wynik sprawdzenia.
03
Żeby odpowiedzieć na zapytanie i przygotować wycenę — czyli w ramach kroków przed umową i naszego uzasadnionego interesu w prowadzeniu rozmów handlowych. [Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO — do potwierdzenia z prawnikiem.] Nie wysyłamy newslettera i nie dopisujemy nikogo do żadnej listy.
04
Pierwszą odpowiedź i pytania uzupełniające przygotowuje asystent AI. Każdą wiadomość z ceną, terminem lub decyzją sprawdza i wysyła człowiek.
Nie jest to ustawienie, które da się przestawić przez pomyłkę: kod buduje zapytanie do modelu z zamkniętej listy dozwolonych pól, a nie przez wycinanie danych z pełnego rekordu. Model dostarcza Anthropic (USA), na podstawie umowy powierzenia i standardowych klauzul umownych; dane z zapytań nie służą do trenowania modelu, a dostawca przechowuje je do 30 dni.
05
Wyłącznie firmom, które są nam potrzebne do obsługi zapytania — każda na umowie powierzenia:
Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich do reklamy.
06
Zapytania, z których nic nie wyszło: 24 miesiace od ostatniego kontaktu, potem usuwamy. Dokumentacja projektów i rozliczeń tak długo, jak wymagają tego przepisy podatkowe i rachunkowe. Logi serwera podlegają rotacji i nie są archiwizowane.
07
Zażądać dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia albo zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Zgłoszenie przez formularz, odpowiedź w ciągu miesiąca. Możecie też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nazwy firmy, osoby kontaktowej, adresu e-mail i opisu potrzeby nie odpowiemy na zapytanie.
08
Techniczne, potrzebne do wysłania formularza, i te od widgetu antybotowego. Bez profilowania, bez ciasteczek reklamowych, bez okna zgód, którego nie da się zamknąć. Jeśli dodamy analitykę, wpiszemy ją tutaj razem z datą.
09
Nie podejmujemy wobec was decyzji opartej wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, która wywoływałaby skutki prawne lub podobnie istotne (art. 22 RODO). Model przygotowuje wstępną ocenę i szkice; zakres, cenę i decyzję zatwierdza człowiek.